個人情報ファイル　一覧

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No 処理 部　署 管理番号 個人情報ファイルの名称 個人情報ファイルの利用目的 記録項目 要配慮個人情報（・条例要配慮個人情報）が含まれるときは、その旨 個人情報ファイルの種別 行政機関等匿名加工情報の提案募集をする個人情報ファイルである旨
1 村長 総務課 財務会計室  財務会計室  債権者登録簿  債権者等情報の保管  氏名、住所、電話番号、登録金融機関の口座情報  含まない  法第60条第2項第2号（マニュアル処理ファイル）  募集しない 
2 村長 総務課 財務会計室  財務会計室  源泉徴収リスト  所得税法等に基づき、山添村が支払った報酬等の法定調書等を作成するため。  氏名、住所  含まない  法第60条第2項第2号（マニュアル処理ファイル）  募集しない 
3 村長 総務課 公用車管理室  総務課  防災行政無線戸別受信機　設置名簿  防災行政無線の利用者、設置場所、設置端末の管理に利用する  氏名、電話番号、住所  含まない  法第60条第2項第2号（マニュアル処理ファイル）  募集しない 
4 村長 総務課 公用車管理室  総務課  特別定額給付金（村単独事業分）受給者名簿  令和２年に実施した特別定額給付金の交付状況の把握  氏名、生年月日、住所、口座  含まない  法第60条第2項第2号（マニュアル処理ファイル）  募集しない 
5 村長 住民課 -  住民課  住民基本台帳  住民基本台帳保に基づく証明発行、届出処理  氏名、性別、生年月日等、住所、本籍・国籍、  含まない  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）  募集しない 
6 村長 住民課 -  住民課  印鑑登録・印鑑登録原票  山添村印鑑条例に基づく印鑑登録、証明発行  氏名、性別、生年月日等、住所、印影、その他基本事項（印鑑登録番号）、  含まない  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）  募集しない 
7 村長 住民課 -  住民課  公的年金等支払報告書ファイル  個人住民税の賦課事務  氏名、生年月日等、住所、所得・収入、婚姻、家族状況  要配慮個人情報を含む  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）  募集しない 
8 村長 住民課 -  住民課  給与支払報告書ファイル  個人住民税の賦課事務  氏名、生年月日等、住所、職業・職歴、所得・収入、家族状況、婚姻、  要配慮個人情報を含む  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）  募集しない 
9 村長 住民課 -  住民課  戸籍簿・除籍簿・改製腹戸籍簿  戸籍法に基づく証明書発行、届出処理  氏名、性別、生年月日等、住所、本籍・国籍、親族・続柄、婚姻、犯罪歴  要配慮個人情報を含む  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）  募集しない 
10 村長 住民課 -  住民課  宛名管理システムファイル  村外課税対象者の情報管理  氏名、性別、生年月日等、住所、電話番号、  含まない  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）  募集しない 
11 村長 住民課 -  住民課  戸籍簿（戸籍の附票）  住民基本台帳保に基づく証明発行、届出処理  氏名、性別、生年月日等、住所、本籍・国籍、  含まない  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）  募集しない 
12 村長 住民課 -  住民課  軽自動車税課税台帳  地方税法に基づき、軽自動車税を賦課徴収するため  氏名、性別、生年月日等、住所、標識番号、車名、車体番号、総排気量、登録年月日  要配慮個人情報を含む  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）  募集しない 
13 村長 住民課 -  住民課  収納・消し込みファイル  収納状況の管理及び滞納整理を行うため  個人識別符号、氏名、性別、生年月日等、住所、所得・収入、資産状況、納税状況、口座番号等、家族状況、賦・・・  要配慮個人情報を含む  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）  募集しない 
14 村長 住民課 -  住民課  個人番号カード管理簿  交付等によるカードの管理  氏名、性別、生年月日等、住所、電話番号、交付日  含まない  法第60条第2項第2号（マニュアル処理ファイル）  募集しない 
15 村長 住民課 -  住民課  個人村県民税課税台帳  地方税法に基づき、個人住民税を賦課徴収するため  氏名、性別、生年月日等、住所、電話番号、本籍・国籍、職業・職歴、所得・収入、資産状況、納税状況、取引・・・  要配慮個人情報を含む  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）  募集しない 
16 村長 住民課 -  住民課  除籍簿（戸籍の除附票）  戸籍法に基づく証明発行・届出処理  氏名、住所、本籍・国籍、  含まない  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）  募集しない 
17 村長 保健福祉課 -  保健福祉課  電子カルテ（診療録）システム（東山診療所）  受付業務・診療業務・医事会計業務・レセプト請求業務の実施及び処理に資する。  氏名、性別、生年月日等、住所、電話番号、続柄、病歴、心身機能の障害、診療調剤情報、被保険者証の記号、・・・  要配慮個人情報を含む  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）  募集しない 
18 村長 保健福祉課 -  保健福祉課  介護保険被保険者台帳  介護保険被保険者資格の取得喪失等の管理  個人識別符号、氏名、性別、生年月日等、住所、  要配慮個人情報を含む  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）  募集しない 
19 村長 保健福祉課 -  保健福祉課  給付金支給台帳（子育て世帯臨時特別給付金）  給付金支給管理業務  氏名、性別、住所、生年月日、世帯状況、課税状況  含まない  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）  募集しない 
20 村長 保健福祉課 -  保健福祉課  成人健診（検診）台帳  特定健康診査、健康診査、がん検診等の管理  個人識別符号、氏名、性別、生年月日等、住所、電話番号、嗜好（喫煙歴）、健康状態、病歴、健康診断等の結・・・  要配慮個人情報を含む  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）  募集しない 
21 村長 保健福祉課 -  保健福祉課  電子カルテ（診療録）システム（波多野診療所）  受付業務・診療業務・医事会計業務・レセプト請求業務の実施及び処理に資する。  氏名、性別、生年月日等、住所、電話番号、続柄、病歴、心身機能の障害、診療調剤情報、被保険者証の記号、・・・  要配慮個人情報を含む  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）  募集しない 
22 村長 保健福祉課 -  保健福祉課  電子カルテ（診療録）システム（豊原診療所）  受付業務・診療業務・医事会計業務・レセプト請求業務の実施及び処理に資する。  氏名、性別、生年月日等、住所、電話番号、続柄、病歴、心身機能の障害、診療調剤情報、被保険者証の記号、・・・  要配慮個人情報を含む  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）  募集しない 
23 村長 保健福祉課 -  保健福祉課  敬老報償費対象者名簿  敬老報償費支給対象者（70歳以上の方）の確認  氏名、性別、住所、生年月日  含まない  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）  募集しない 
24 村長 保健福祉課 -  保健福祉課  予防接種台帳  予防接種の対象者及び接種歴の管理、接種済証の発行のため  個人識別符号、氏名、性別、生年月日等、住所、電話番号  要配慮個人情報を含む  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）  募集しない 
25 村長 環境衛生課 -  環境衛生課  水道料金収納システム  水道料金の徴収  氏名、住所、電話番号、口座番号  含まない  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）  募集しない 
26 村長 地域振興課 定住推進室  地域振興課  ふるさと納税ワンストップ特例申請者一覧表  ふるさと納税業務におけるワンストップ特例申請受付事務のため  個人識別符号、氏名、生年月日等、住所、電話番号、性別、寄付金額  含まない  法第60条第2項第2号（マニュアル処理ファイル）  募集しない 
27 村長 地域振興課 定住推進室  地域振興課  ふるさと納税集計表  ふるさと納税業務における寄付受付内容の管理のため  氏名、住所、寄付金額  含まない  法第60条第2項第2号（マニュアル処理ファイル）  募集しない 
28 村長 農林建設課 -  農林建設課  山添村土地情報管理システム  国土調査（地籍調査）成果交付のため  氏名、住所  含まない  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）  募集しない 
29 選挙管理委員会 選挙管理委員会事務局 -  総務課  選挙人名簿  選挙事務における有権者情報の管理  氏名、性別、生年月日、住所  含まない  法第60条第2項第2号（マニュアル処理ファイル）  募集しない 
30 農業委員会 農業委員会事務局 -  農林建設課  山添村農地台帳情報  農地法、農業経営基盤強化促進法等に基づく農家相談、許認可等を行うため。  氏名、性別、生年月日等、住所、電話番号、続柄  含まない  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）  募集しない