個人情報ファイル　一覧

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No 処理 部　署 管理番号 個人情報ファイルの名称 個人情報ファイルの利用目的 記録項目 要配慮個人情報（・条例要配慮個人情報）が含まれるときは、その旨 個人情報ファイルの種別 行政機関等匿名加工情報の提案募集をする個人情報ファイルである旨
1 町民課 町民生活グループ   公営住宅担当  町営住宅管理システムデータベース  入居者管理のため  氏名、性別、生年月日等、住所、電話番号、職業・職歴、所得・収入、納税状況、公的扶助受給、口座番号等、・・・  含まない  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）  募集しない 
2 町民課 町民生活グループ   医療保険担当  印鑑登録原票  印鑑登録及び証明制度の円滑な実施のため  氏名、性別、生年月日、住所、印影  含まない  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）   
3 町民課 町民生活グループ   医療保険担当  国民健康保険資格台帳  国民健康保険被保険者の資格管理  個人識別符号、氏名、性別、生年月日等、住所、親族・続柄  要配慮個人情報を含む  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）   
4 町民課 町民生活グループ   医療保険担当  住民基本台帳  住民の居住関係の公証、選挙人名簿の登録その他の住民に関する事務の処理の基盤とするとともに、住所に関す・・・  氏名、性別、生年月日、住所、本籍・国籍、住民票コード、マイナンバー、世帯構成など  要配慮個人情報を含む  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）   
5 町民課 町民生活グループ   医療保険担当  国民年金免除申請書ファイル  国民年金保険料の免除申請に係る事務処理を行うため  年金番号、氏名、住所、性別、生年月日  含まない  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）   
6 町民課 町民生活グループ   医療保険担当  戸籍・除籍、附票　ほか  人の身分関係を登録し、これを公証することにより、戸籍法、民法等に基づく戸籍事務を適正に管理するため  氏名、性別、生年月日、住所、本籍・国籍、住民票コード、その他身分事項など  要配慮個人情報を含む  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）   
7 町民課 町民生活グループ   医療保険担当  国民健康保険療養費等支給簿  国民健康保険被保険者に係る療養費、高額療養費、出産育児一時金及び葬祭費等の支給管理  個人識別符号、氏名、性別、生年月日等、住所、口座番号等  要配慮個人情報を含む  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）   
8 町民課 町民生活グループ   医療保険担当  国民健康保険診療報酬明細書  被保険者が医療機関でかかった医療費の診療内容及び診療点数の管理  個人識別符号、氏名、性別、生年月日等、傷病名、診療内容、診療点数  要配慮個人情報を含む  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）   
9 町民課 税務・収納グループ   税務・収納グループ  収納システムデータベース  町税等の収納管理を適正かつ正確に行う。町税等の滞納整理事務を適正に推進する。納税の告知、督促及び滞納・・・  １住民情報（氏名、住所、生年月日等）、２収入情報（税目、課税年度、通知書番号、税額、納期限、収入額、・・・  含まない  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）   
10 町民課 税務・収納グループ   税務・収納グループ  個人住民税システムデータベース  住民税の課税事務に利用するため。町税等の滞納整理事務を適正に推進する。税外収入の滞納対策の業務を適正・・・  １住民情報（氏名、住所、生年月日等）、２課税情報（特別徴収義務者、徴収区分、収入内訳、所得内訳、所得・・・  要配慮個人情報を含む  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）   
11 町民課 税務・収納グループ   税務・収納グループ  軽自動車税システムデータベース  軽自動車税の課税事務に利用するため。町税等の滞納整理事務を適正に推進する。税外収入の滞納対策の業務を・・・  １所有者・使用者情報（氏名、住所、生年月日等）、２軽自動車情報（車種名、標識番号、異動・廃車・申告・・・・  要配慮個人情報を含む  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）   
12 町民課 税務・収納グループ   税務・収納グループ  家屋台帳ファイル  家屋に係る資産の照会、異動処理、固定資産税の評価及び賦課・徴収業務を行う。町税等の滞納整理事務を適正・・・  １所有者情報（氏名、住所）、２家屋情報（所有地番、家屋番号、現況床面積、建築年、構造、階層、異動事由・・・  含まない  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）   
13 町民課 税務・収納グループ   税務・収納グループ  国民健康保険税賦課台帳  国民健康保険保険税賦課・徴収の管理。町税等の滞納整理事務を適正に推進する。税外収入の滞納対策の業務を・・・  １．被保険者情報（氏名、住所、生年月日、家族構成、性別、給与収入、年金収入、口座情報）、２．保険税情・・・  要配慮個人情報を含む  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）   
14 町民課 税務・収納グループ   税務・収納グループ  固定資産税システムデータベース  固定資産税の課税事務に利用するため。町税等の滞納整理事務を適正に推進する。税外収入の滞納対策の業務を・・・  １所有者情報（氏名、住所、生年月日、法人番号）、２土地家屋情報（所有地番、家屋番号、現況・登記地目、・・・  含まない  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）   
15 町民課 税務・収納グループ   税務・収納グループ  土地台帳ファイル  土地に係る資産の照会、異動処理、固定資産税の評価及び賦課業務を行う。町税等の滞納整理事務を適正に推進・・・  １所有者情報（氏名、住所）、２土地情報（所有地番、現況・登記地目、現況地積、異動事由・年月日）  含まない  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）   
16 町民課 税務・収納グループ   税務・収納グループ  口座管理システムデータベース  口座振替事務に利用するため。町税等の滞納整理事務を適正に推進する。税外収入の滞納対策の業務を適正かつ・・・  １住民情報（氏名、住所、生年月日、性別、世帯番号、住所コード、行政区、）、２口座情報（税目、開始年月・・・  含まない  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）   
17 総務課 総務グループ   0001  選挙人名簿  選挙人名簿の作成  氏名、性別、生年月日等、住所  含まない  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）  募集しない 
18 保健福祉課 保健グループ   保健グループ  健康管理システム  妊婦から乳幼児、成人、高齢者など全世代にわたる各種健診（検診）の記録および予防接種履歴、また訪問記録・・・  氏名、性別、生年月日等、住所、電話番号、家族状況、親族・続柄、婚姻、居住状況、健康診断等の結果、保健・・・  要配慮個人情報を含む  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）   
19 保健福祉課 保健グループ   保健グループ  予防接種予診票ファイル  予防接種法に基づく予防接種を実施し、被接種者の予診票を管理する。  氏名、性別、生年月日等、住所、電話番号、病歴  要配慮個人情報を含む  法第60条第2項第2号（マニュアル処理ファイル）   
20 保健福祉課 福祉介護グループ   福祉介護グループ  介護保険資格管理ファイル  介護保険の適正給付を維持するため、被保険者のうち６５歳以上の町民を把握する  整理番号、氏名、性別、生年月日等、住所、公的扶助受給  含まない  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）   
21 保健福祉課 福祉介護グループ   福祉介護グループ  要介護認定ファイル  要介護認定業務において、適正な認定を遂行するため申請者の生活環境、実態等把握するため  整理番号、氏名、電話番号、生年月日等、住所、体格・体力、運動能力、健康状態、傷病歴、障がい、容姿、家・・・  要配慮個人情報を含む  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）   
22 保健福祉課 福祉介護グループ   福祉介護グループ  保険料徴収ファイル  ６５歳以上の第１号被保険者の保険料徴収のため  整理番号、氏名、電話番号、生年月日等、住所、所得・収入、資産状況、取引状況、公的扶助受給、口座番号等・・・  含まない  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）   
23 保健福祉課 福祉介護グループ   福祉介護グループ  介護予防事業ファイル  要介護状態の予防、重度化防止、状態の改善ができるよう、高齢者の心身状態等の把握をする必要があるため  氏名、性別、電話番号、生年月日等、住所、体格・体力、運動能力、健康状態、傷病歴、障がい、その他、家族・・・  要配慮個人情報を含む  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）   
24 保健福祉課 福祉介護グループ   福祉介護グループ  介護保険料調査・賦課ファイル  介護保険料の調査・賦課事務を公正かつ適正に行うため  整理番号、氏名、性別、電話番号、生年月日等、住所、所得・収入、公的扶助受給  含まない  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）   
25 保健福祉課 福祉介護グループ   福祉介護グループ  介護保険給付ファイル  介護保険給付として、給付費を支給するため  整理番号、氏名、電話番号、生年月日等、住所、本籍・国籍、所得・収入、資産状況、取引状況、公的扶助受給・・・  含まない  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）   
26 保健福祉課 福祉介護グループ   福祉介護グループ  地域支援事業ファイル  要支援・要介護になる可能性のある高齢者を対象に、要支援・要介護状態になることを防止するためのサービス・・・  氏名、性別、電話番号、生年月日等、住所、体格・体力、運動能力、健康状態、傷病歴、障がい、その他、家族・・・  要配慮個人情報を含む  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）   
27 保健福祉課 子ども･子育てグループ   子ども子育てグループ  児童手当受給者台帳（Reams）・児童手当・特例給付認定請求書  児童を養育する人に児童手当を支給するため、受給資格者の認定を行うなど児童手当の支給に必要な事務を行う・・・  氏名、性別、生年月日等、住所、所得、収入、口座番号等、家族状況、電話番号  要配慮個人情報を含む  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）   
28 保健福祉課 地域包括支援グループ 　  地域包括支援グループ  地域包括支援センター支援システム  介護保険法第115条の23（指定介護予防支援）、第115条の45（地域支援事業に係る総合相談支援等）・・・  氏名、性別、年齢、生年月日、住所、電話番号、続柄、親族関係、障害、病歴、健康状態、治療の内容・方法、・・・  要配慮個人情報を含む  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）   
29 保健福祉課 地域包括支援グループ 　  地域包括支援グループ  地域包括支援センター事業個人名簿  地域包括支援センターにおける総合相談等の業務を実施するため。  氏名、性別、年齢、生年月日、住所、電話番号、続柄、緊急連絡先、障害、病歴、健康状態、治療の内容・方法・・・  要配慮個人情報を含む  法第60条第2項第2号（マニュアル処理ファイル）   
30 保健福祉課 地域包括支援グループ 　  地域包括支援グループ  独居高齢者名簿  70歳以上の独居高齢者の実態把握。  氏名、性別、年齢、生年月日、住所、電話番号、続柄、緊急連絡先、障害  要配慮個人情報を含む  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）   
31 生涯学習課 社会教育グループ   社会教育グループ  青少年育成指導員名簿  青少年事業の運営  1．氏名　2．性別　3．電話番号　4.住所  含まない  法第60条第2項第2号（マニュアル処理ファイル）   
32 生涯学習課 社会教育グループ   社会教育グループ  社会教育施申請書関係綴  社会教育施設の貸出を円滑且つ適正に行うため  1.氏名　2．住所　3．電話番号  含まない  法第60条第2項第2号（マニュアル処理ファイル）   
33 生涯学習課 社会教育グループ   社会教育グループ  生涯活動車申請書綴  町民の学習機会提供のために、生涯活動車を適切に運行するため  1．氏名　2．電話番号　3．住所  含まない  法第60条第2項第2号（マニュアル処理ファイル）   
34 生涯学習課 社会教育グループ   社会教育グループ  図書館管理クラウドシステム  貸出しカードを持っている人の個人情報および貸出記録の把握  1．氏名　2．性別　3．生年月日　4．住所　5．電話番号　6．勤務先  含まない  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）   
35 生涯学習課 社会教育グループ   社会教育グループ  学童保育利用登録簿  学童保育事業を運営するために必要な情報  1.氏名　2．性別　3．生年月日　4．住所　5．学年　6．児童の健康状態　7．銀行口座　8．電話番号・・・  要配慮個人情報を含む  法第60条第2項第2号（マニュアル処理ファイル）   
36 生涯学習課 社会教育グループ   社会教育グループ  社会体育施設使用許可一覧表  社会体育施設の貸出を円滑且つ適正に行うため  1．氏名　2．電話番号　3．住所  含まない  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）   
37 生涯学習課 社会教育グループ   社会教育グループ  スポーツ・文化施設管理業務委託事務  スポーツ・文化施設管理業務委託における事務  1．氏名　2．住所　3．電話番号　4．口座番号　  含まない  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）   
38 斜里地区消防組合清里分署 斜里地区消防組合清里分署   斜里地区消防組合消防署清里分署  救急情報支援システム  救急業務の実施及び記録、傷病者搬送証明書の発行、救急活動報告に関する統計処理の為  氏名、性別、生年月日等、住所、電話番号、本籍・国籍、健康状態、家族構成、病歴  要配慮個人情報を含む  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）   
39 斜里地区消防組合清里分署 斜里地区消防組合清里分署   斜里地区消防組合消防署清里分署  緊急通報に関する個人情報  災害現場及び救急出動場所の特定の為  個人識別符号（世帯・住民コード）、氏名、性別、生年月日等、住所、電話番号、家族構成・続柄、妊婦・医療・・・  要配慮個人情報を含む  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）   
40 斜里地区消防組合清里分署 斜里地区消防組合清里分署   斜里地区消防組合消防署清里分署  応急手当講習受講者名簿  応急手当講習修了者把握及び記録の為  氏名、性別、生年月日等、住所、電話番号、学業・学歴、職業・職歴  含まない  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）   
41 焼酎醸造所 焼酎醸造所   清里焼酎醸造所  【受注・顧客】管理帳簿  生産物の販売処理に利用するため  氏名、住所、電話番号  含まない  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）  募集しない 
42 焼酎醸造所 焼酎醸造所   清里焼酎醸造所  取引先マスタ  生産物の販売処理に利用するため  氏名、住所、電話番号  含まない