個人情報ファイル　一覧

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No 処理 部　署 管理番号 個人情報ファイルの名称 個人情報ファイルの利用目的 記録項目 要配慮個人情報（・条例要配慮個人情報）が含まれるときは、その旨 個人情報ファイルの種別 行政機関等匿名加工情報の提案募集をする個人情報ファイルである旨
1 町長 総務課 選挙管理委員会  F101010-0001  選挙人名簿  選挙人名簿の作成  氏名、性別、生年月日等、住所、  含まない  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）  募集しない 
2 町長 総務課 財政係  F101030-0001  口座システム  公金の収納・支払等に関する事務処理に必要な情報を登録し、出納業務において利用するため。  氏名、氏名、性別、生年月日等、住所、口座番号等、  含まない  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）  募集しない 
3 町長 総務課 財政係  F101030-0002  収納消込システム  税・料金の賦課及び収納に関する情報を管理するため。  氏名、性別、生年月日等、住所、賦課状況、収納状況  含まない  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）  募集しない 
4 町長 総務課 財政係  F101030-0003  宛名管理システム  広川町に住民登録がある者及び住民登録があった者並びに住民登録外の者を他業務システムで利用するため。  氏名、性別、生年月日等、住所、電話番号、各情報更新履歴  含まない  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）  募集しない 
5 町長 企画課 企画係  F102010-0001  広川町ふるさとづくり寄附管理システム  寄附金税額控除に係る申告特例申請書・通知書を含む寄附情報の管理  個人識別符号、氏名、性別、生年月日等、住所、電話番号、その他基本事項（寄附金額）、  含まない  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）  募集しない 
6 町長 企画課 安全安心係  F102020-0001  広川ふれあいタクシーデマンドシステム  広川ふれあいタクシーの利用者登録・予約システムの運用・車両の運行  氏名、性別、生年月日等、住所、電話番号、  含まない  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）  募集しない 
7 町長 住民課 住民係  F103010-0001  住民記録システム  住民基本台帳の記録及びこれに基づく諸証明を行うため  氏名、住所、生年月日、性別、世帯主、続柄、戸籍の表示、住民となった日、住定日、転入元住所、個人番号  含まない  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）  募集しない 
8 町長 住民課 住民係  F103010-0004  マイナンバーカード管理システム  広川町に住民登録がある者で、マイナンバーカードの交付申請を行った者に対して交付記録の管理を適正に行う・・・  氏名、住所、生年月日、性別、カード交付に関する情報  含まない  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）  募集しない 
9 町長 住民課 住民係  F103010-0005  印鑑登録システム  広川町に住民登録がある者で、印鑑登録をしている者の記録、証明に用いるため  氏名、住所、生年月日、性別、登録日、印影  含まない  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）  募集しない 
10 町長 住民課 住民係  F103010-0006  戸籍総合システム  戸籍法に基づく戸籍の記載及び証明、住民基本台帳法に基づく戸籍の附票の記載及び証明に用いるため  氏名、住所、生年月日、性別、身分事項、戸籍の表示  含まない  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）  募集しない 
11 町長 住民課 国保・年金係  F103020-0001  国民健康保険システム  国民健康保険に係る資格、賦課及び給付の適正な事務の執行  個人識別符号、氏名、性別、生年月日等、住所、親族・続柄  含まない  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）  募集しない 
12 町長 住民課 国保・年金係  F103020-0002  国民年金システム  国民年金被保険者の資格異動及び老齢・障害・遺族基礎年金などの受給権者を登録し、適正な事務の執行  個人識別符号、氏名、性別、生年月日等、住所、電話番号、親族・続柄、所得・収入状況  含まない  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）  募集しない 
13 町長 住民課 国保・年金係  F103020-0003  後期高齢者医療システム  福岡県後期高齢者医療広域連合と連携して、後期高齢者医療保険料に係る徴収事務の執行  個人識別符号、氏名、性別、生年月日等、住所、所得・収入状況、賦課状況、納付状況、銀行口座  含まない  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）  募集しない 
14 町長 住民課 国保・年金係  F103020-0004  高額療養費システム  高額療養費の支給事務の執行  個人識別符号、氏名、性別、生年月日等、住所、受診年月、受診機関、費用額、支給額  要配慮個人情報を含む  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）  募集しない 
15 町長 住民課 国保・年金係  F103020-0006  子ども医療システム  子ども医療費支給事務の執行  氏名、性別、生年月日等、住所、電話番号、扶養関係、続柄、所得・収入状況、加入保険情報  含まない  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）  募集しない 
16 町長 住民課 国保・年金係  F103020-0008  国保情報集約関連情報ファイル  １ 資格継続業務を行うため (ア) 都道府県内の市区町村間を転居した場合、転出市区町村と転入市区町村・・・  個人識別符号、氏名、性別、生年月日等、住所、所得・収入、公的扶助受給、家族状況、親族・続柄、心身機能・・・  要配慮個人情報を含む  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）  募集しない 
17 町長 住民課 健康係  F103030-0001  特定健診等データ管理システム  特定健診等受診者の受診情報を管理し、生活習慣病やメタボリックシンドロームの予防等の保健指導に利用する・・・  住所、氏名、性別、生年月日、電話番号、個人識別符号、保険証番号、健診結果、病歴等  要配慮個人情報を含む  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）  募集しない 
18 町長 住民課 健康係  F103030-0003  マルチマーカーシステム  特定健診受診者の健康状態を把握し、健康指導につなげる。  個人識別符号、氏名、性別、生年月日等、住所、電話番号、健診結果、保険証番号、病歴等  要配慮個人情報を含む  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）  募集しない 
19 町長 住民課 健康係  F103030-0004  新型コロナウイルスワクチン接種予約管理システム  予防接種予約の管理  個人識別符号、氏名、性別、生年月日等、住所、電話番号  含まない  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）  募集しない 
20 町長 住民課 健康係  F103030‐0002  健康管理システム  各種健診（検診）結果の記録及び予防接種履歴等の管理  個人識別符号、氏名、性別、生年月日等、住所、電話番号、保険証番号、健診（検診）結果、病歴等  要配慮個人情報を含む  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）  募集しない 
21 町長 福祉課 福祉係  F104010-0003  障害者（児）福祉管理システム  障害手帳情報の管理、障害福祉サービス給付情報の管理、自立支援医療給付情報の管理  個人識別符号、氏名、性別、生年月日等、住所、続柄、電話番号、障害手帳番号、障害等級、障害程度、収入状・・・  要配慮個人情報を含む  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）  募集しない 
22 町長 福祉課 福祉係  F104010-0007  日赤名簿原簿（活動資金募集用）  日赤活動資金募集案内  行政区、隣組、氏名、住所  含まない  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）  募集しない 
23 町長 福祉課 高齢者支援係  F104020-0001  介護保険システム  介護保険資格管理、要介護等認定や介護保険給付申請及び介護保険料徴収に関する事務を目的とする  個人識別符号、氏名、性別、生年月日等、住所、電話番号、その他基本事項（家族状況、所得・収入、公的扶助・・・  要配慮個人情報を含む  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）  募集しない 
24 町長 福祉課 高齢者支援係  F104020-0002  地域福祉支援システム（避難避難行動要支援者支援システム）  民生児童委員と高齢者独居世帯等に関する情報共有を行い支援に繋げる。また、災害時に備え、住民で特に支援・・・  個人識別符号、氏名、性別、生年月日等、住所、電話番号、その他基本事項（支援者、家族状況、親族・続柄)・・・  要配慮個人情報を含む  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）  募集しない 
25 町長 福祉課 高齢者支援係  F104020-1001  地域包括支援センター支援システム  指定介護予防支援（要支援1又は要支援2と判定された方に対して、要介護状態へ移行することを予防する観点・・・  個人識別符号（介護保険被保険者番号）、氏名、性別、生年月日等、住所、電話番号、本籍、成年被後見・被補・・・  要配慮個人情報を含む  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）  募集しない 
26 町長 税務会計課 納税係  F105010-0001  国保賦課台帳  広川町国民健康保険税条例により、賦課に関する記録の管理を適正に行う。  氏名、性別、生年月日等、住所、所得・収入、資産状況、  含まない  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）  募集しない 
27 町長 税務会計課 納税係  F105010-0002  軽自動車税課税台帳  軽自動車税課税台帳に基づき、軽自動車の所有者、軽自動車の情報に関する記録の管理を適切に行う。  氏名、生年月日等、住所、納税状況、  含まない  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）  募集しない 
28 町長 税務会計課 納税係  F105010-0003  軽自動車税登録・歯医者申告書  軽自動車税額決定に伴って、所有者使用者等の正確な把握と紙で申告内容を確認し適切な課税を行う。  氏名、生年月日等、住所、電話番号、  含まない  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）  募集しない 
29 町長 税務会計課 納税係  F105010-0007  滞納整理システム  滞納整理  氏名、性別、生年月日等、住所、電話番号、所得・収入、資産状況、納税状況、口座番号等、  含まない  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）  募集しない 
30 町長 税務会計課 納税係  F105010-0011  催告書発送一覧  滞納整理  氏名、住所、納税状況、  含まない  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）  募集しない 
31 町長 税務会計課 納税係  F105010-0014  督促発送一覧  滞納整理  氏名、住所、納税状況、  含まない  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）  募集しない 
32 町長 税務会計課 課税係  F105020-0001  固定資産税課税台帳  地方税法に基づき、固定資産の状況及び固定資産税の課税標準である固定資産の価格を明らかにするため固定資・・・  氏名、性別、生年月日等、住所、  含まない  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）  募集しない 
33 町長 税務会計課 課税係  F105020-0002  償却資産申告書  償却資産を所有する個人・法人より提出のあった申告書について、課税の根拠資料として収集及び管理する。  氏名、性別、生年月日等、住所、  含まない  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）  募集しない 
34 町長 税務会計課 課税係  F105020-0003  登記済通知書  固定資産税台帳に登記簿に登録されている土地・家屋を登録し、賦課するもの  氏名、性別、生年月日等、住所、  含まない  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）  募集しない 
35 町長 税務会計課 課税係  F105020-0004  個人住民税課税台帳  住民の課税状況を管理し、公平公正な賦課業務を行う。  氏名、生年月日等、住所、電話番号、所得・収入、続柄、親族関係、勤務先）個人識別符号、行政区、隣組  含まない  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）  募集しない 
36 町長 税務会計課 課税係  F105020-0005  町県民税申告書・確定申告書  住民の賦課状況を管理し、公平公正な賦課業務を行う。  氏名、性別、生年月日等、住所、電話番号、所得・収入、勤務先、続柄、親族関係個人識別符号、行政区、隣組  含まない  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）  募集しない 
37 町長 税務会計課 課税係  F105020-0006  給与支払報告書  住民の賦課状況を管理し、公平公正な賦課業務を行う。  氏名、性別、生年月日等、住所、電話番号、所得・収入、勤務先、親族関係 個人識別符号、行政区、隣組  含まない  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）  募集しない 
38 町長 税務会計課 課税係  F105020-0007  公的年金等支払報告書  住民の賦課状況を管理し、公平公正な賦課業務を行う。  個人識別符号、氏名、性別、生年月日等、住所、親族・続柄、年金支給者  含まない  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）  募集しない 
39 町長 税務会計課 会計係  F106030-0006  口座システム  町県民税（普通徴収）、固定資産税、軽自動車税、国民健康保険税、後期高齢者医療保険料、上下水道料、下水・・・  氏名、住所、電話番号、取引状況、口座番号等  含まない  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）  募集しない 
40 町長 環境課 上下水道係  F107010-0001  水道事業会計システム  公営企業法に基づく会計処理システム  氏名、性別、住所、電話番号、口座番号等、  含まない  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）  募集しない 
41 町長 環境課 上下水道係  F107010-0002  下水道事業会計システム  公営企業法に基づく会計処理システム  氏名、性別、住所、電話番号、口座番号等、  含まない  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）  募集しない 
42 町長 環境課 上下水道係  F107010-0003  給水装置工事申込書  水道加入の受付および給水装置の把握  氏名、性別、住所、電話番号、  含まない  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）  募集しない 
43 町長 環境課 上下水道係  F107010-0004  給水装置工事完成届  給水装置の把握  氏名、性別、住所、電話番号、  含まない  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）  募集しない 
44 町長 環境課 上下水道係  F107010-0005  排水設備等計画確認申請書  下水道加入の受付および排水設備の把握  氏名、性別、住所、電話番号、  含まない  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）  募集しない 
45 町長 環境課 上下水道係  F107010-0006  広川町上下水道料金口座振替依頼書自動払込利用申込書兼廃止届書  上下水道料金の口座振替登録のため  氏名、住所、電話番号、口座番号等、  含まない  法第60条第2項第2号（マニュアル処理ファイル）  募集しない 
46 町長 環境課 上下水道係  F107010-0007  給水開始申込書・中止届、廃止届、所有者・使用者名義変更届  上下水道使用者の把握のため  氏名、住所、電話番号、  含まない  法第60条第2項第2号（マニュアル処理ファイル）  募集しない 
47 町長 環境課 上下水道係  F107010-0008  下水道使用開始等届出書  下水道使用者の把握のため  氏名、住所、電話番号、  含まない  法第60条第2項第2号（マニュアル処理ファイル）  募集しない 
48 町長 環境課 上下水道係  F107010-0009  排水設備等工事完了届出書  下水道排水設備の把握  氏名、住所、電話番号、  含まない  法第60条第2項第2号（マニュアル処理ファイル）  募集しない 
49 町長 環境課 上下水道係  F107020-0012  公共汚水ます設置申請書  汚水ます設置のため  氏名、住所、電話番号、  含まない  法第60条第2項第2号（マニュアル処理ファイル）  募集しない 
50 町長 建設課 都市計画係  F108020-0003  道路・河川占用台帳  道路・河川占用台帳  氏名、住所、  含まない  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）  募集しない 
51 町長 建設課 都市計画係  F108020-0004  耐震関係アンケート送付リスト  耐震改修促進法に基づく耐震に関するアンケートの送付リスト  氏名、住所、  含まない  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）  募集しない 
52 町長 建設課 都市計画係  F108020-0005  建築確認申請台帳  確認申請台帳  氏名、住所、  含まない  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）  募集しない 
53 農業委員会 農業委員会事務局 農業委員会係  F201010-0001  農地台帳システム  農地法に基づき、農地の所有者、関係者の情報を管理し、農地法等に基づく各種調査の基礎となる台帳  氏名、性別、生年月日等、住所、  含まない  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）  募集しない 
54 農業委員会 農業委員会事務局 農業委員会係  F201010-0002  農地情報公開システム  農地法に基づき農地台帳の内容を関係機関に提供し、その一部をネット公開する為のシステムであり、農地台帳・・・  氏名、性別、生年月日等、住所、  含まない  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）  募集しない 
55 教育委員会 子ども課 学校教育係  F601010-0101  児童生徒名簿  就学関係の事務全般について、確認資料として活用  氏名、性別、生年月日等、住所、電話番号、  含まない  法第60条第2項第2号（マニュアル処理ファイル）  募集しない 
56 教育委員会 子ども課 学校教育係  F601010-0501  学齢簿  学齢簿を作成し、入学通知書、転入出通知書等就学全般の事務処理を行う。  氏名、性別、生年月日等、住所、  含まない  法第60条第2項第2号（マニュアル処理ファイル）  募集しない